BL-2025-001- Bureautique professionnelle

Optimiser l’efficacité bureautique grâce à la maîtrise des outils essentiels.

Formation créée le 12/08/2025. Dernière mise à jour le 13/08/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Mixte

Durée de formation

66 heures (150 jours)

Accessibilité

Oui
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BL-2025-001- Bureautique professionnelle

Optimiser l’efficacité bureautique grâce à la maîtrise des outils essentiels.


Une formation complète pour maîtriser Word, Excel, Outlook et la gestion documentaire afin de produire, organiser et diffuser efficacement vos documents professionnels. Alliant théorie et pratique, ce parcours vous rend autonome et performant au quotidien. Personnalisez votre formation et choisissez uniquement les modules qui vous intéresse.

Objectifs de la formation

  • Appliquer une mise en page professionnelle en utilisant les styles et les options de formatage avancées.
  • Insérer et mettre en forme des éléments externes (images, tableaux Excel, filigranes, etc.).
  • Créer et gérer un publipostage pour produire des lettres types personnalisées.
  • Saisir, organiser et mettre en forme des données dans un tableau.
  • Utiliser les principales formules (SOMME, MOYENNE, SI, etc.) pour automatiser les calculs.
  • Créer et personnaliser des graphiques simples pour illustrer les données.
  • Gérer efficacement la messagerie avec les outils de tri, de classement et les règles automatiques.
  • Planifier et suivre des événements via le calendrier (rendez-vous, réunions, partages).
  • Utiliser les tâches et rappels pour mieux gérer ses priorités.
  • Créer des modèles Word intégrant styles, variables et champs personnalisés.
  • Élaborer des modèles Excel adaptés aux besoins de suivi et de reporting.
  • Centraliser, protéger et diffuser les modèles dans l’entreprise.
  • Classer et indexer des documents pour un accès rapide et structuré.
  • Gérer les droits et accès utilisateurs selon les niveaux de confidentialité.
  • Mettre en place un workflow de validation et un système d’archivage conforme aux obligations légales.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Assistants administratifs et RH
  • Gestionnaires et responsables de service
  • Toute personne amenée à produire et gérer des documents professionnels
Prérequis
  • Connaissances de base en informatique (navigation, saisie clavier/souris)
  • Utilisation courante d’un PC sous Windows

Contenu de la formation

WORD : Utiliser les fonctions avancées utiles à la bureautique RH ou gestion (8 heures e-learning)
  • Mise en page et styles professionnels
  • Listes, tableaux, en-têtes et pieds de page
  • Insertion d’objets (tableaux Excel, images, filigranes)
  • Utilisation du publipostage pour lettres type
Travail personnel (4 heures)
EXCEL : Utiliser les fonctions de base pour automatiser les tâches (10 heures)
  • Saisie, mise en forme, tri et filtres
  • Formules de base (SOMME, MOYENNE, SI, etc.)
  • Création de graphiques simples
  • Mise en page pour impression ou diffusion
Travail personnel (6 heures)
OUTLOOK : Automatiser certaines tâches courantes de messagerie (6 heures)
  • Gérer les e-mails : tri, règles, dossiers, catégories
  • Gestion du calendrier (rendez-vous, réunions, partages)
  • Utilisation des tâches et rappels
  • Bonnes pratiques de communication professionnelle
Travail personnel (3 heures)
Modèle de documents (6 heures)
  • Construction d’un modèle Word (styles, variables, champs)
  • Modèles Excel pour tableaux de suivi
  • Centralisation et diffusion des modèles
  • Protection et verrouillage des modèles
Travail personnel (3 heures)
Utiliser un logiciel de gestion documentaire (type Zeendoc, DocuWare, etc.) (8 heures)
  • Fonctionnalités de base de la GED : classement, indexation, recherche
  • Gestion des accès et des droits utilisateurs
  • Workflow de validation et de diffusion
  • Archivage numérique et obligations légales
Travail personnel (4 heures)

Équipe pédagogique

*Patrice AYBAR Référent qualité *Elisabeth FIERRO Référente pédagogique *Shirley AYBAR Référente handicap Un formateur sera dédié à votre suivi pendant toute votre période de formation. Que ce soit en visio, en présentiel, le formateur vous accompagne dans votre apprentissage.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Le stagiaire se forme sur son lieu d’activité et son poste de travail
  • * Présentiel et visio : Le formateur accompagne le stagiaire pendant toute la période de sa formation pour permettre de valider les prérequis,et atteindre les objectifs fixés. Les échanges avec le formateur se feront en visio ou en présentiel. La durée d'intervention du formateur sera fonction du nombre de module choisi. *E-learning (séquence de travail) : Chaque module se clôt par une étude de cas de validation
  • Le stagiaire se forme sur son poste de travail
  • En début de formation, : *Évaluation de ses besoins pour permettre de créer un parcours individualisé en lui fixant des objectifs de formation et d’entraînement. Cette évaluation peut être réalisée par téléphone ou en présentielle. *Auto évaluation des objectifs pédagogiques du stagiaire
  • * Présentiel et visio : Le formateur accompagne le stagiaire pendant toute la période de sa formation pour permettre de valider les prérequis,et atteindre les objectifs fixés par le biais de questionnaires orales ou écrites en fonction du stagiaire. Les échanges avec le formateur se feront en visio ou en présentiel. *E-learning (séquence de travail) : Chaque module se clôt par une étude de cas de validation
  • En fin de formation : * le formateur valide l’ensemble des travaux, établi le bilan et transmet les résultats de la formation au référent pédagogique. * Auto-évaluation des objectifs pédagogiques du stagiaire
  • Un accompagnement sera effectué par le formateur sur une durée de maximum 3 mois après la formation en fonction du besoin de l'apprenant.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Exercices pratiques
  • Tous les supports (cours, énoncés, corrigés, études de cas, ECF) sont accessibles en téléchargement pour les apprenants.
  • quiz formatifs et/ou sommatives
  • Applications graduelles

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • en fonction des modules choisis, les participants seront capables de produire, organiser et structurer des documents professionnels avec une présentation soignée, d’exploiter des données pour en extraire des informations pertinentes, d’organiser et de planifier efficacement leurs activités, de concevoir des modèles normalisés réutilisables et de gérer l’ensemble du cycle de vie des documents de manière sécurisée et conforme aux standards de l’entreprise.
Modalité d'obtention
  • Certificat de réalisation / Attestation de présence

Lieu

Sofakom ACADEMY 7 route D'Ortaffa 66670 BAGES

Capacité d'accueil

Entre 1 et 5 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Conditions d’accès PSH (Personne en Situation de Handicap) / 0805-10-20-65/ Référent handicap : Shirley AYBAR