2025-GD003 - Inclure l'IA dans sa gestion administrative

"Comprendre, expérimenter et intégrer l’IA dans votre quotidien" 🚀

Programme permettant l’inclusion de l'intelligence Artificielle dans sa gestion administrative

Expliquer ce qu’est l’IA, de citer ses domaines d’application, et d’identifier les bénéfices concrets de son intégration dans la gestion administrative.
Repérer des tâches chronophages dans leurs processus métiers et configurer un outil simple pour les automatiser.
Produire un document Word ou une présentation PowerPoint en utilisant des modèles automatisés et des fonctionnalités d’IA intégrées.
concevoir une mini-solution d’automatisation (individuellement ou en groupe) et de présenter les gains attendus

Pour qui

Professionnels et particuliers souhaitant automatiser des tâches administratives

Prérequis

Disposer d’un ordinateur, d’une connexion à Internet et d’une suite bureautique.

• Comprendre ce qu'est l'IA, son évolution et ses domaines d'application.
• Analyser l'impact de l'IA sur la gestion administrative, notamment en améliorant l'efficacité et en simplifiant la gestion documentaire
• Identifier et étudier des exemples d'automatisation des tâches administratives, comme la gestion des emails ou la saisie automatique de données.
• Découvrir un outil simple d'automatisation grâce à une démonstration en direct.
• Favoriser les échanges et un temps de questions/réponses pour clarifier les points abordés.

• Identifier les processus administratifs susceptibles d'être optimisés en repérant les tâches répétitives ou chronophages.
• Explorer des outils IA pour la gestion documentaire, tels que l'OCR, la reconnaissance de texte et les chatbots.
• Analyser une étude de cas sur l'automatisation d'un processus (gestion des emails, saisie de comptes rendus de rendez-vous, etc.) pour mieux comprendre l'application de l'IA.
• Mettre en pratique les concepts abordés en configurant et en utilisant un outil d'automatisation lors d'un atelier pratique.

• Comprendre les fonctionnalités d'IA intégrées aux outils bureautiques et leur rôle dans la facilitation de la création de documents.
• Découvrir la génération automatique de documents via des modèles préétablis à travers une démonstration.
• Réaliser, lors d'un atelier pratique, la création d'un document Word et d'une présentation PowerPoint en quelques clics.
• Echanges des possibilités de personnalisation et d'intégration des outils en fonction des besoins spécifiques.

• Appliquer les concepts sur des scénarios réels d'automatisation à travers des travaux en groupe ou individuels.
• Conclure la formation par un bilan des points clés, un retour d'expérience et une discussion sur les perspectives d'avenir.

* Patrice AYBAR Référent qualité * Elisabeth FIERRO Référente pédagogique * Shirley AYBAR Référente handicap * Ghyslain DAUBEZE Formateur

En début de formation, : *Évaluation des besoins pour permettre de créer un parcours individualisé et cohérent. Cette évaluation peut être réalisée par téléphone ou en présentielle. *Auto évaluation des objectifs pédagogiques du stagiaire
Le formateur assure un accompagnement personnalisé du stagiaire pour lui permettre d'évaluer ses compétences et d'adapter la formation à ses besoins.
En fin de formation : * Le formateur valide les compétences acquises par le biais d'une évaluation. * Auto-évaluation des objectifs pédagogiques du stagiaire

Résultats attendus à l'issue de la formation

✅D'expliquer ce qu’est l’IA, de citer ses domaines d’application, et d’identifier les bénéfices concrets de son intégration dans la gestion administrative. ✅ Repérer des tâches chronophages dans leurs processus métiers et configurer un outil simple pour les automatiser. ✅ De produire un document Word ou une présentation PowerPoint en utilisant des modèles automatisés et des fonctionnalités d’IA intégrées. ✅ Concevoir une mini-solution d’automatisation (individuellement ou en groupe) et de présenter les gains attendus pour leur activité.

Modalité d'obtention

Délivrance d'une attestation d'assiduité et délivrance d'un certificat de réalisation

Entre 1 et 5 apprenants

4 semaines

Conditions d’accès PSH (Personne en Situation de Handicap) / 0805-10-20-65/ Référent handicap : Shirley AYBAR