Optimiser le travail collaboratif avec Microsoft Teams et SharePoint

Mieux collaborer, partager et organiser le travail grâce aux outils Microsoft 365.

Formation créée le 24/10/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
8,3/10 (4 avis)

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

21 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui
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Optimiser le travail collaboratif avec Microsoft Teams et SharePoint

Mieux collaborer, partager et organiser le travail grâce aux outils Microsoft 365.


Mieux collaborer, partager et organiser le travail grâce aux outils Microsoft 365.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les enjeux et les avantages du travail collaboratif via Microsoft 365.
  • Utiliser efficacement Teams pour communiquer, partager et gérer les projets en équipe.
  • Créer et administrer des espaces Teams structurés et adaptés à l’activité.
  • Gérer et partager des documents de manière sécurisée via SharePoint.
  • Mettre en place une organisation fluide entre Teams, SharePoint et OneDrive.
  • Adopter les bonnes pratiques d’organisation, de communication et de gouvernance collaborative.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Collaborateurs, assistants, chefs de projets, responsables d’équipe souhaitant développer leurs compétences en travail collaboratif à l’aide des outils Teams et SharePoint.
Prérequis
  • Être à l’aise avec Windows et la suite Microsoft Office.
  • Disposer d’un compte Microsoft 365 (fourni ou simulé pendant la formation).

Contenu de la formation

Découvrir et maîtriser Microsoft Teams
  • Introduction à Microsoft 365 et au travail collaboratif.
  • Interface Teams : équipes, canaux, conversations, fichiers.
  • Communication : messagerie instantanée, appels, réunions.
  • Partage et coédition de documents.
  • Paramétrages et notifications.
Gérer et structurer l’information avec SharePoint
  • Découverte de SharePoint : sites, bibliothèques, listes.
  • Organisation des documents et droits d’accès.
  • Gestion des versions, métadonnées, recherche avancée.
  • Partage et sécurité : bonnes pratiques.
  • Intégration SharePoint dans Teams.
Intégration, bonnes pratiques et cas concrets
  • Lien entre Teams, SharePoint et OneDrive : où sont stockés les fichiers?
  • Paramétrer une gouvernance simple et claire.
  • Mise en place d’un espace collaboratif complet.
  • Bonnes pratiques : gestion des équipes, archivage, communication.

Équipe pédagogique

*Patrice AYBAR Référent qualité *Elisabeth FIERRO Référente pédagogique *Shirley AYBAR Référente handicap * Jean LOPEZ formateur expert : Ingénieur en informatique et formateur depuis plus de 20 ans

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Le stagiaire se forme sur son poste de travail
  • En début de formation, : *Évaluation de ses besoins pour permettre de créer un parcours individualisé en lui fixant des objectifs de formation et d’entraînement. Cette évaluation peut être réalisée par téléphone ou en présentielle. *Auto évaluation des objectifs pédagogiques du stagiaire
  • Notre formateur accompagne le stagiaire de façon personnalisée afin d’appréhender les connaissances, de valider les prérequis, de mesurer les compétences et d’étalonner la formation. Les échanges sont permanents avec le formateur.
  • En fin de formation : * le formateur valide l’ensemble des travaux, établi le bilan et transmet les résultats de la formation au référent pédagogique. * Auto-évaluation des objectifs pédagogiques du stagiaire

Ressources techniques et pédagogiques

  • Supports de formation
  • Intervention formateur sur place

Qualité et satisfaction

Non spécifié
Taux de satisfaction des apprenants
8,3/10 (4 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • *Utiliser Teams et SharePoint pour collaborer efficacement. *Créer, partager et gérer des documents en ligne. *Organiser le travail d’équipe et les échanges au sein de projets. *Mettre en place de bonnes pratiques de communication et de gestion documentaire.
Modalité d'obtention
  • Certification de réalisation

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Conditions d’accès PSH (Personne en Situation de Handicap) / 0805-10-20-65/ Référent handicap : Shirley AYBAR